美容室WARAWA（ワラワ）開業計画・打合せ-8回目〜HP制作始まる。担当者と初回打合せの様子
美容室warawa（ワラワ）開業計画。打合せ8回目のレポートです。今回はHP制作の担当者との引合せの様子をご紹介しています。来年の2月開業予定のwarawaですが、今の段階からホームページの制作に取り掛かっておかないとオープン時の広報活動に遅れをとってしまうことになります。なにごともタイミングが命です。オーナーさんは来年1月中旬まで、まだ退職せずにサロンワークを続ける予定なので、勤務中でも各方面の担当者が裏側で作業が進められるような狙いがあるのです。
美容室warawaのプロデュースの8回目打合せは、いつもの店舗デザイン設計や、販促グラフィックデザインの打合せではなく、別のクリエーターによるホームページ制作の為の顔合わせ兼、発注のガイダンスが目的の打ち合わせでした。
フルプロデュース下では、設計、グラフィック、工事だけではなく、さらに細々した出費要素が関与します。それら全ての予算組を開業者さんが管理するのは、初の体験でもあるし、正直なところ無理な話ともいえます。
いつどのタイミングで、発注をかけて、どのように進めていくべきか。どれぐらいの予算を割り当てるべきか。
各方面、専門用語が飛び交う打合せとなるので、どんなに各方面の担当者が丁寧に説明してくれたとしても、開業者さんにとっては、一体何を言っているのか皆目見当がつかない・・・というものなんです。
適当に空返事をしていたりすると、間違いなく意図していない方向に流されてしまうのが開業計画の怖いところでもあります。
飯島が開業者さんのセコンドとして寄り添う意義は、こうしたスケジュール全般の管理、それぞれの予算管理、各方面の発注における細々した指示など、とにかく開業者さんがストレス無く進められるように、開業者さん自身の代理人的な役割も担うのです。
本日行われた、ホームページ制作の打合せも、ただ単純に制作をお願いするという安易なものではなく、開業者さん自身の計画に基づき、コンセプト、料金体系、サービスの説明など、必要に応じたカスタマイズがあるわけです。
それを、開業者自身が頭の中に確固たる完成形は描けていたとしても、それを上手に伝達し仕事依頼できるかどうかが問題なのです。
飯島の経験上、はじめての経験となる開業者さんがこれを絶妙にこなせた人は、まずいません。それこそ、
「こんなに厄介なものだとは思わなかった・・・」となるものなのです。
普段こうして飯島のプロデュースで行われる、今日のようなHPの打合せでは、クリエーターに詳細な説明をしているのは、開業者さんではなく、ほとんどが飯島です。まず9割方、飯島がクリエーターに、ああしてほしい、こうしてほしい、をひたすら話す感じです。
最後に、「開業者さん、これで間違いないですよね？」と確認の同意を取るだけ。
とまぁ、こればかりは、実際に飯島のプロデュース下で経験した人でなければ、この大変さは理解できないかもしれませんね。
今回のwarawa計画は来年の2月下旬オープンを目指して進んでいる真っ最中です。
今回の開業者さんに限らず、開業からほぼ2ヶ月前の今の時期というのは、まだ旧サロンに勤務中であり、週に1回きりの休日おきに、様々な打合せはもちろん、細々した各方面の手続きなどで、とても忙しいのです。
同時多発的に動かなければならないこの時期に、冷静に、的確に、各方面に抜かり無い発注や指示を出すのは至難の業といえます。
このあまりにも難易度の高い絶妙なやりとりと行動の半分以上は、開業者が通常の勤務中に、飯島が影で動き、各方面の担当者に裏で指示をするわけです。
今回のHP制作の打合せにより、今後すぐにHP制作の契約に進む予定で、年内中にHP制作に伴い、ドメインの取得、ブログのセットアップが始まります。そして年明け早々に、ブログだけが先行で稼働させていくことになります。
ちなみに、HPで必須となるドメインですが、これを正式に決定させないと、名刺やショップカードになどの紙媒体販促物にURLが挿入できません。
店舗デザイン設計だけにとどまらず、グラフィックデザインも、HPもすべてが、絶妙な連携のもとに進めていく必要があるのです。
さて、ついに4日後、12/26、12：00より、工事の競争見積りの結果で工事業者が決定し、提示見積の額面を削り出す作業の減額調整予定です。苦しい減額調整にならないことを祈るばかりです。
出店地、出店時期、オーナーさんの実名は、現職場を退職する段階まで伏せさせて頂きます。
いずれ、それらがすべて発表できるときまで、当実況コラムでこの開業者さんの進行状況を読みながら、今後のご自身の開業に役立ててみてください。
＜2023/1/16追記＞
埼玉県狭山市柏原美容室 warawaホームページ（準備中）
https://warawa-hair.com/
オーナー：福山裕太郎さん
今回の美容師さんと共に歩んできたプロセスはこちらで確認できます
↓ ↓ ↓
◯11/3・フルプロデュース前の融資コンサルの様子
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221103-bh-loan-consulting/
◯11/7・1回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221107-warawa-1/
◯11/14・2回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221114-warawa-2/
◯11/21・3回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221121-warawa-3/
◯11/28・4回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221128-warawa-4/
◯12/5・5回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221205-warawa-5/
◯12/12・6回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221212-warawa-6/
◯12/22・7回目の打ち合わせ
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221219-warawa-7/
その更に前、
事前プロデュースの行程（一覧）
↓
https://bh-inc.co.jp/bh-inc_wp/news/221031-bh-pre-produce-index/
【最新のお知らせ】
＜今後の団体対面セミナーの日程＞
◯11/25（月）18:30~20:30
◯11/26（火）18:30~20:30
◯12/16（月）18:30~20:30
◯12/17（火）18:30~20:30
料金：税込 5,000円
（※クレジットカード・paypay・当日現金決済可）
場所：「原宿」または「恵比寿」徒歩10分圏内の会議室予定
（※参加希望者数に応じて選定）
